R�iteas Pr�obh�ideachais an Iarrth�ra

Rialt�ir Sonra� - An tSeirbh�s um Cheapach�in Phoibl�, �ras na Caibidle, 26-30 Sr�id na Mainistreach Uachtarach, Baile �tha Cliath 2.

Oifigeach Cosanta Sonra� - D�an teagmh�il ag DPO@publicjobs.ie

Bonn Dl� maidir le Sonra� a Phr�ise�il

For�lann an Bille um Chosaint Sonra� 2018 go mbeidh pr�ise�il sonra� pearsanta dl�thi�il sa ch�s go bhfuil pr�ise�il d� leith�id riachtanach chun feidhm reacht�il a chomhl�onadh ag rial�la�. T� dualgas reacht�il ar an tSCP gn�omh� mar chomhlacht l�rnach meas�naithe agus roghnaithe don st�tseirbh�s agus na n�sanna imeachta at� riachtanach chun iarrth�ir� oiri�nacha a earc�, a mheas agus a roghn� do cheapach�n a chur i bhfeidhm, d� bhr� sin, t� pr�ise�il sonra� pearsanta don chusp�ir seo dleathach mar a bhaineann le hAlt 6(1) den Rialach�n Ginear�lta um Chosaint Sonra� (RGCS) agus Alt 71 (2) (a) den Acht um Chosaint Sonra� 2018.

Tugann an Bille um Chosaint Sonra� bonn dl�thi�il maidir le "catag�ir� speisialta" de shonra� pearsanta a phr�ise�il chun feidhm a tugadh le n� tr� acht� a chomhl�onadh. Tagann an t-eolas a bhail�tear � iarratas�ir� � "chatag�ir� speisialta" de shonra� pearsanta at� leagtha amach in Airteagal 9 RGCS agus beidh siad faoi r�ir ag bearta n�os d�ine at� ceaptha chun cearta bun�sacha agus saoirse �bhair sonra� a chosaint. Ar na bearta sin t�: cead ar leith �bhar na sonra� a fh�il, ainm br�ige a thabhairt do shonra� m�s f�idir, agus san �ireamh teorainneacha diana ama maidir le sonra� pearsanta �bhartha a scrios chomh luath agus a thagann cr�och leis an bhonn dl� chun na sonra� sin a phr�ise�il. Beidh pr�ise�il sonra� d� leith�id riachtanach, i gcomhr�ir agus d�anta de r�ir na bprionsabal um chosaint sonra� agus d�ri� go h�irithe ar shonra� a �oslaghd�. Tugtar m�ni� ar leith faoi na sonra� a bhail�onn an tSCP i "catag�ir� speisialta" de shonra� pearsanta agus � bpr�ise�il sa Ch�d Cleachtais um Chosaint sonra� Pearsanta at� ar f�il ag https://www.publicjobs.ie/documents/data-protection/Code-of-Practice-for-the-Protection-of-Personal-Data-in-the-Public-Appointments-Service.pdf.

Catag�ir� de Sonra� Pearsanta i gCeist

Bail�tear sonra� pearsanta faoi gach iarrth�ir do chom�rtais a re�cht�lann an tSCP chun a n-iarratais a phr�ise�il. �s�ideann an t-aonad earca�ochta cu� an t-eolas chun com�rtas earca�ochta agus roghnaithe a re�cht�il � am an iarratais go dt� go nd�antar an ceapach�n i gc�s iarrth�ra a cheapfar. Bail�tear an t-eolas don chuid is m� �n fhoireann iarratais. �s�idtear an t-iarratas chun c�ilitheacht a meas do chom�rtas ar leith; le rogha a shocr� maidir le hionad (m�s ann); lena shocr� an gcomhl�onann iarrth�ir na crit�ir gearrliostaithe (m�s ann); agus chun cabhr� le bord roghnaithe i gc�s agallaimh/meas�naithe (m� ghlaoitear an t-iarrth�ir ag an staid seo). San �ireamh san eolas gur g� d'iarrth�ir� a thabhairt mar chuid den phr�iseas iarratais t� a gc�il�ochta� agus a dtaith� �bhartha, agus sampla� de na hinni�lachta� at� riachtanach don phost ar leith; san �ireamh fosta t� a n-ainm, seoladh, sonra� teagmh�la agus d�ta breithe; n� thugtar an d�ta breithe do bhaill den bhord roghnaithe).

Bail�tear sonra� eile at� riachtanach lena dheimhni� go gcomhl�onann an t-iarrth�ir riachtanais an chom�rtais agus le c�lra a scr�d� ag staid imr�itigh agus sannta lena chinnti� go bhfuil a duine f�irsteanach do cheapach�n � thaobh carachtar de agus go bhfuil s�/s� ioml�n cumasach agus ioml�n �balta dualgais an phoist a chomhl�onadh. I measc na sonra� a bhail�tear � iarrth�ir� at� faoi mheas do phost ag staid an imr�itigh agus sannta t� seice�il sl�nd�la agus/n� grinnfhiosr� an Gharda; teistim�ireachta� eile a �s�id; eolas faoi shl�inte agus leigheas; deimhni� sl�inte agus carachtair; c�ipeanna de ch�il�ochta� �bhartha; deimhni� aitheantais; foirm do ch�ir�ocht san ionad oibre (m� t� c�ir�ocht d� leith�id ag teast�il); cead�nas tiom�na (m� t� s� riachtanach); agus tuairisc� �n Phr�omhoifigeach Leighis (CMO) (m� t� s� ag teast�il).

Is f�idir go n-iarrfar ar iarrth�ir� eolas faoi mhonat�ireacht comhionannais a thabhairt go deonach; �s�idtear � seo lena chinnti� go bhfuil �r bpr�isis meas�naithe cothrom do gach gr�pa a thagann faoi reachta�ocht Chomhionannais agus n� phr�ise�iltear � ach amh�in de r�ir �r n-oibleag�id� chun "catag�ir� speisialta" de shonra� a phr�ise�il.

N� choinn�onn an tSCP sonra� ach do ch�iseanna ar leith, at� dleathach agus sonraithe go soil�ir. N� phr�ise�lfar sonra� pearsanta ach ar shl� at� de r�ir na cusp�ra at� luaite agus n� �s�idfear eolas a bail�odh � iarrth�ir� chun a n-iarratais a phr�ise�il do chom�rtas �irithe.

D�antar ini�chadh go minic ar gach eolas pearsanta a bhail�tear � gach foinse. Socra�onn seo go bhfuil c�iseanna cu�, soil�ire agus dlisteanacha ann chun an t-eolas ioml�n at� bailithe faoi l�thair a bhaili�. D�anann ball foirne a ainmn�onn an tOifigeach um Chosaint Sonra� na hini�chta� seo ar bhonn lean�nach. D�anann an Gr�pa Bainist�ochta Riosca athbhreithni� ar na tortha� agus tuairisc�onn don Bhord Bainist�ochta.

Faightear agus phr�ise�iltear gach sonra de r�ir na Rialach�in Ghinear�lta um Chosaint Sonra� (RGCS) agus an Achta um Chosaint Sonra� 2018; n� lorga�tear UPSP nuair is g� chun seirbh�s phoibl� a thabhairt do chustaim�ir (i.e. do ch�iseanna earca�ochta agus roghnaithe).

T� eolas faoi fhian�in ar f�il i r�iteas ar leith ar leathanach Cosaint Sonra� ar publicjobs.ie at� ar f�il ag https://www.publicjobs.ie/documents/data-protection/Code-of-Practice-for-the-Protection-of-Personal-Data-in-the-Public-Appointments-Service.pdf.

Faighteoir� n� Catag�ir� de Fhaighteoir�

Tugtar sampla� de nochtadh eolais a bhaineann go h�irithe leis an tSCP sa liosta th�os:

Tugtar eolas faoin iarrth�ir a bhfuil ceapach�n � thairiscint d�/di don chliant (san �ireamh t� sonra� teagmh�la agus eolas faoi ch�il�ochta�/taith� an iarrth�ra don phost);
Tugtar eolas don Phr�omh-Aturnae St�it agus do dhuine ar bith d� gcomhairleoir� dl�, agus don Choimisi�n um Chaidreamh san Ionad Oibre (n� comhlacht cu� eile) m�s g� m� t� c�s � th�g�il in aghaidh na SCP;
T� nochtadh �n Chartlann N�isi�nta leagtha amach sa Ch�d Cleachtais do Chosaint Sonra� Pearsanta;
Tugtar sonra� �irithe do shol�thraithe meas�naithe a dh�anann roinnt den mheas�n� a re�cht�lann an tSCP; n� thugtar ach an chuid is l� de shonra� pearsanta a chuirfidh ar a gcumas a bhfeidhmeanna mar phr�ise�laithe sonra� a chomhl�onadh (ainm, seoladh r�omhphoist agus uimhir aitheantais iarrth�ra na SCP);
M� lorga�onn iarrth�ir athbhreithni� �n Choimisi�n um Cheapach�in Seirbh�se Poibl� i dtaca le l�omhain gur s�ra�odh an C�d, n� m� dh�antar achomharc ar chinneadh faoin Acht um Shaor�il Eolais chuig an gCoimisin�ir Eolais, tugtar an t-eolas a lorga�odh do na comhlachta� seo chun gur f�idir leo freagra a thabhairt ar iarratas an iarrth�ra ar athbhreithni�;
�s�ideann an tSCP baill de bhoird/meas�n�ir�/feitheoir� seachtracha agus is f�idir leos seo sonra� iarratais iarrth�ir� a fh�il n� a theacht orthu chun cabhr� le cinneadh a dh�anamh faoi oiri�nacht do r�l ar leith; t� dualgas ar bhaill de bhoird/ meas�n�ir�/feitheoir� eolas d� leith�id a choinne�il r�nda agus sl�n;
Tugtar eolas don CMO m� t� an tSCP buartha faoi oiri�nacht iarrth�ra do cheapach�n ar ch�iseanna a bhaineann le sl�inte (mar go sol�thra�onn an CMO seirbh�s sl�inte cheirde don tSCP);
Is f�idir go dteast�dh � roinnt eagra�ochta� (a bhfuil baint acu le sl�nd�il an st�it) go nd�anfa� imr�iteach sl�nd�la sa bhreis ar iarrth�ir� a shanntar chucu; cuirtear ainmneacha agus seolta� na n-iarrth�ir� seo chuig an eagra�ocht cliaint i gceist, do phr�ise�il.
Bail�tear iarratais � Dhocht�ir� Neamhchomhairleacha Ospid�il d'FnaSS tr�d �r n-iarratas earca�ochta;
Cuirtear tortha� phr�isis mheas�naithe Bhoird St�it ar aghaidh chuig an Roinn chu� chun an nd�anfaidh an tAire cinneadh.

Tr�imhse a gcoinneofar sonra� pearsanta

Leagann an Sceideal Coinne�la Taifead (at� ar f�il ag https://www.publicjobs.ie/documents/data-protection/Records-Retention-Schedule.pdf) amach an tr�imhse coinne�la go gach cuid de shonra� pearsanta a choinn�tear. Lorga�odh cead � Sti�rth�ir na Cartlainne N�isi�nta taifid leictreonacha agus fhisiceacha a scrios.

Coinn�tear roinnt sonra� i dtaca le t�st�il (marcanna de th�st�lacha) gan ainm agus coinn�tear iad do thaighde, do bhail�ocht� agus ar ch�iseanna staidrimh. Coinn�tear an chuid is l� eolais ar feadh na tr�imhse is giorra agus is f�idir mar at� leagtha amach in ar Sceideal Coinne�la Taifead.

Is f�idir go gcoinneofar taifead faoi iarrth�ir a bheith p�irteach i gcom�rtas, do ch�iseanna cartlainne.

Do fhreagracht

Is f�idir leat do phr�if�l a cheart� am ar bith agus ba ch�ir duit � sin a dh�anamh chomh luath agus a athra�onn do ch�ins�.

Iarratais faoi Rochtain �bhair

Tuigeann an tSCP a cuid dualgas mar rialaitheoir sonra� at� ioml�n freagrach as agus tuigimid gur g� c�ram a thabhairt do na sonra� pearsanta faoina ch�ram. T� �r n-oibleag�id� leagtha amach san RGCS agus i reachta�ocht feidhmithe �bhartha agus eile in �irinn (An tAcht um Chosaint Sonra� 2018).

T� daoine a bhfuil a sonra� pearsanta i seilbh na SCP i dteideal iarraidh ar an tSCP agus deimhni� a fh�il c� acu an bhfuil sonra� pearsanta a bhaineann leo � bpr�ise�il. M�s mar sinat�, t� na daoine sin i dteideal a theacht ar na sonra� pearsanta chomh maith le heolas �irithe i dtaca leis na sonra� sin a phr�ise�il:

Ba ch�ir an t-iarratas ar shonra� a dh�anamh i scr�bhinn agus ba ch�ir go leor eolais a thabhairt chun gur f�idir an t-iarrth�ir a aithint go r�as�nta s�sta chun gur f�idir linn a dheimhni� nach bhfuil muid ag scaoileadh sonra� chuig duine at� do phearsan�. Nuair a chinnt�tear na crit�ir, beidh muid in ann t�s a chur leis an obair a bhaineann le freagra a thabhairt ar d'iarratas. D�anfaidh an tSCP gach iarracht freagra a thabhairt chomh luath agus is f�idir agus aon mhoill nach bhfuil riachtanach, ach murar f�idir linn an obair sin a chr�ochn� taobh istigh de mh� cuirfimid th� ar an eolas faoi dhul chun cinn maidir le d'iarratas. T� an Fhoirm Iarratais Rochtana Iarrth�ra ar f�il ar leathanach Cosaint Sonra� publicjobs.ie ag https://www.publicjobs.ie/ga/cosaint-sonrai.

Tabharfaidh an tSCP freagra ar bith faoi shonra� �bhartha don iarrth�ir i bhform�id leictreonach. Mura dteasta�onn uait freagra a fh�il ar d'iarratas i r�omhphost, abair � sin linn roimh r�. Chomh luath agus a chr�ochn�far freagra ar d'iarratas, d�anfaimid c�ip ioml�n den �bhar a choinneofar d�r dtaifid f�in. Coinneofar an taifead seo mar thagairt m� tharla�onn aon aighneas faoi �bhar n� faoin am a th�g s� freagra a thabhairt duit. Coinneofar � ar feadh 7 mbliana.

Is f�idir le duine ar bith am ar bith iarratas a dh�anamh (chuig an Oifigeach um Chosaint Sonra�) aon eolas pearsanta f�thu at� i seilbh na SCP a nuashonr� n� a cheart� (m� chreideann an duine go bhfuil eolas ar bith at� coinnithe m�cheart/m�chruinn).

ⁱ Public Service Management (Recruitment and Appointments) Act 2004 (2004 Act), Section 34