Адміністратор, тимчасова посада — вільна англійська та українська


Ukrainian flag in background with lady and man smiling and looking at one another

Уряд Ірландії прагне надати скоординовану національною гуманітарну допомогу людям, які рятуються від війни в Україні та шукають захисту в Ірландії.

З моменту, як у березні 2022 року ЄС ввів у дію Директиву ЄС про тимчасовий захист, Ірландія вже прийняла понад 13 000 громадян України та буде намагатися продовжувати роботу в цьому напрямку.

Тому наразі, щоб допомогти Ірландським міністерствам, відомствам та державним установам з безпрецедентним напливом громадян України в Ірландію, ми проводимо набір тимчасового адміністративного персоналу, який повинен вільно володіти англійською та українською мовами усно і письмово.

Період працевлаштування становить 3 місяці, але він може варіюватися в залежності від робочих потреб.

В обов'язки адміністратора входить робота з представниками громадськості та з громадянами України, які вимушено полишили свою країну через конфлікт та приїхали до Ірландії.

Посадові обов’язки

Обов'язки тимчасового адміністратора, який вільно володіє англійською та українською мовами, можуть варіюватися в залежності від поставлених роботодавцем задач, а саме:

  • Зустріч та реєстрація громадян України при їх першому прибутті в повітряні або морські порти Ірландії.
  • Надання інформації та переклад, у разі необхідності, щодо взаємодії прибулих українців з міністерствами/відомствами/агентствами щодо їх прав на працевлаштування, фінансову підтримку, освіту та житло (за необхідності), а також іншої державної підтримки, включаючи отримання особистого номера Служби державного забезпечення (PPSN).
  • Загальні адміністративні обов'язки, наприклад, подача документів, ксерокопіювання, відповіді на телефонні дзвінки, робота з електронною поштою, робота у приймальні тощо.
  • Виконання задач від лінійного керівництва та взаємодія з колегами.
  • Командна робота у наданні послуг.
  • Робота з громадськістю/клієнтами, наприклад, обробка запитів та надання інформації.
  • Використання інформаційних технологій, зокрема робота з текстовими файлами, електронними таблицями, базами даних, електронною поштою та в мережі Інтернет.
  • Ведення облікових записів.
Оплата: 485,60 євро на тиждень (повний робочий день)

Графік роботи:  Повний робочий день (37 годин на тиждень), неповний робочий день (18,5 годин) і змінна робота

Місце працевлаштування:   По всій території Ірладнії

Дата відкриття вакансії:   30.03.2022

Дата закриття вакансії:   15.07.2022

Процес подачі заявок та рекрутації

Перед подачею заявки, будь ласка, переконайтеся, що ви маєте право подати заявку на посаду тимчасового адміністратора. Будь ласка, ознайомтесь з розділом "Вимоги до кандидатів та право на участь" в інформаційному буклеті, а також з розділом "Запитання та відповіді", який наведено нижче.

Як подати заявку

Зверніть увагу: Заявки не будуть прийматися після дати закриття вакансії. Вказані дати є попередніми та можуть бути змінені. Більш детальну інформацію ви знайдете в інформаційному буклеті.

step 1

Крок перший

Зареєструйтеся на сайті publicjobs.ie, вказавши особисту електронну пошту, щоб ми могли підтримувати з вами зв'язок на всіх етапах процесу рекрутингу.

step 2

Крок другий

Натисніть Подати заявку на вакансію тимчасового адміністратора — вільна англійська та українська

step 3

Крок третій

Заповніть форму заявки

step 4

Крок четвертий

Перегляньте заповнену вами заявку на вкладці "Мої заявки" вашого профілю, який ви зареєстрували на сайті publicjobs.ie.

step 5

Крок п'ятий

Підтвердження Протягом 2 робочих днів з моменту подачі заявки ви отримаєте підтвердження про її прийняття.

step 6

Крок шостий

Співбесіда – якщо ви відповідаєте всім критеріям відбору і в обраному вами регіоні з'явиться достатня кількість вакансій.

Інформаційний буклет

Перш ніж подавати заявку, будь ласка, ознайомтеся з більш детальною інформацією в Інформаційному буклеті.

Запитання та відповіді

 

Ви маєте інші запитання? Зв’яжіться з нами в соціальних мережах або електронною поштою за адресою This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Temporary Clerical Officer -
Fluency in English and Ukrainian


Ukrainian flag in background with lady and man smiling and looking at one another

The Government of Ireland is committed to ensuring a coordinated national humanitarian response to people fleeing conflict in Ukraine and seeking protection in Ireland.

Ireland has welcomed over 13,000 Ukrainian nationals since the EU agreed to activate the EU Temporary Protection Directive in March 2022 and will continue to do so.

To assist Government Department, Offices and State Agencies in Ireland with the unprecedented influx of Ukrainian nationals to Ireland at this time, we are looking for the assistance of temporary administration staff that must have verbal and written fluency in English and Ukrainian.

The roles are initially expected to be for a duration of 3 months, but this may vary from post to post.

The role involves working with those entering Ireland from Ukraine as a result of the current conflict and with members of the general public.

About the role

The duties of Temporary Clerical Officers with fluency in English and Ukrainian may vary depending on the nature of work carried out by the employer.

Successful candidates will be assigned responsibilities that may include:

  • Greeting and registering Ukrainian nationals when they first arrive at airports or ports in Ireland;
  • Communication and translation tasks, if needed, as Ukrainians interact with Government Departments / Offices / Agencies in relation to their entitlements to access employment, income support, education and accommodation (if needed) as well other State supports including the provision of a Personal Public Service Number (PPSN);
  • General clerical duties, e.g. filing, photocopying, answering/making telephone calls, dealing with e-mails, reception desk, etc.;
  • Supporting line-managers and colleagues;
  • Working as part of a team in delivering services;
  • Dealing with the public/customers, e.g. responding to queries and providing information;
  • Use of Information Technology, e.g. word processing, spreadsheets, database, e-mail and internet;
  • Routine accounts work.
Pay: €485.60 per week (full time)

Shift Pattern:   Shift Pattern: Full Time Roles (37 hours per week), Part Time Roles (18.5hrs) and Shift work available

Location:   Nationwide

Opening Date:   30/03/2022

Closing Date:   15/07/2022

Application & Recruitment Process

Prior to application, please ensure to check that you are eligible to apply for the Temporary Clerical Officer role. You can do this by reading the ‘Entry Requirements and Eligibility’ section of the Information Booklet, and by reading the FAQ section below.

How to Apply

Please Note: Applications will not be accepted after the closing date. Dates are provisional and subject to change. For full details please refer to the Information Booklet.

step 1

Step One

Register on publicjobs.ie – please ensure to use your personal email address so we can contact you throughout all stages of the recruitment process.

step 2

Step Two

Click Apply Temporary Clerical Officer – Fluency in English and Ukrainian

step 3

Step Three

Complete the application form

step 4

Step Four

View your completed application in the ‘My Applications’ tab on your publicjobs.ie profile.

step 5

Step Five

Acknowledgment Receipt – You should receive an acknowledgement within 2 working days from when you submitted your application.

step 6

Step Six

Interview – should you meet all eligibility criteria, and a sufficient number of vacancies arise in your selected region

Information Booklet

For more in-depth information about the role, please read the Information Booklet prior to applying for this role.

Frequently Asked Questions

 

Have a question we didn’t answer? You can send us a message on social media, or email us at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..