Тимчасовий адміністративний службовець — вільне володіння англійською та українською мовами
Уряд Ірландії прагне забезпечити скоординованою національною гуманітарною допомогою людей, які рятуються від війни в Україні та шукають захисту в Ірландії.
З того часу, як у березні 2022 року ЄС ввів у дію Директиву ЄС про тимчасовий захист, Ірландія прийняла понад 60 000 громадян України та буде намагатися продовжувати роботу в цьому напрямку.
Щоб допомогти міністерствам, відомствам та державним установам Ірландії у зв'язку з безпрецедентним припливом громадян України в Ірландію, ми проводимо набір тимчасового адміністративного персоналу, який повинен вільно володіти усною і письмовою англійською та українською мовами.
Період працевлаштування становить 3 місяці, але він може варіюватися в залежності від посади.
Обов'язки службовців передбачають роботу з представниками громадськості та з людьми, які в'їжджають в Ірландію з України внаслідок поточного конфлікту.
Посадові обов’язки
Обов'язки тимчасового адміністративного персоналу, який вільно володіє англійською та українською мовами, можуть варіюватися в залежності від характеру роботи, яка проводиться роботодавцем.
На кандидатів, зарахованих на відповідні посади, будуть покладені наступні обов'язки:
- Зустріч та реєстрація громадян України при їх першому прибутті в повітряні або морські порти Ірландії.
- Спілкування та переклад у разі необхідності, оскільки прибулі українці взаємодіють з міністерствами/відомствами/агентствами щодо їх прав на працевлаштування, фінансову підтримку, освіту та житло (при необхідності), а також іншої державної підтримки, включаючи отримання особистого номера Служби державного забезпечення (PPSN).
- Загальні адміністративні обов'язки, наприклад, подача документів, ксерокопіювання, відповіді на телефонні дзвінки, робота з електронною поштою, робота у приймальні тощо.
- Взаємодія з керівництвом та колегами.
- Взаємодія з колективом фахівців з питань надання послуг.
- Робота з громадськістю/отримувачами послуг, наприклад, відповіді на запити та надання інформації.
- Використання інформаційних технологій, зокрема робота з текстовими файлами, електронними таблицями, базами даних, електронною поштою та в мережі Інтернет.
- Повсякденна робота з обліковими записами.
Графік роботи: Повний робочий день (37 годин на тиждень), неповний робочий день (18,5 годин)
Місце працевлаштування: По всій території
Дата відкриття вакансії: 03.03.2023
Дата закриття вакансії: 16.03.2023
Процес подачі заявок та рекрутації
Перед подачею заявки, будь ласка, переконайтеся, що ви маєте право подати заявку на посаду тимчасового адміністративного службовця. Ви можете зробити це, ознайомившись з розділом "Вимоги до кандидатів та право на участь" інформаційного буклету, а також з розділом "Запитання та відповіді", який наведено нижче.
Як подати заявку
Будь ласка, зверніть увагу: Заявки не будуть прийматися після дати закриття вакансії. Вказані дати є попередніми та можуть бути змінені. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зверніться до інформаційного буклету.
Крок перший
Зареєструйтеся на сайті publicjobs.ie, вказавши особисту адресу електронної пошти, щоб ми могли підтримувати з вами зв'язок на всіх етапах процесу підбору персоналу.
Крок другий
Натисніть Подати заявку Перегляньте заповнену вами заявку на вкладці "Мої заявки" вашого профілю, який ви зареєстрували на сайті publicjobs.ie.
Крок третій
Заповніть форму заявки
Крок четвертий
Перегляньте заповнену вами заявку на вкладці "Мої заявки" вашого профілю, який ви зареєстрували на сайті publicjobs.ie.
Крок п'ятий
Підтвердження Протягом 2 робочих днів з моменту подачі заявки ви отримаєте підтвердження.
Крок шостий
Співбесіда – якщо ви відповідаєте всім критеріям відбору і в обраному вами регіоні з'явиться достатня кількість вакансій.
Інформаційний буклет
Перш ніж подавати заявку, будь ласка, ознайомтеся з Інформаційним буклетом отримайте більш детальну інформацію.
Запитання та відповіді
{accordion title="1. Доступність і потреби в особливих умовах праці. Що робити, якщо мені потрібна допомога? " open="false"}
Основним завданням Служби акредитації державних посад (Public Appointments Service, PAS) є залучення кандидатів з усіх верств суспільства, забезпечуючи доступність шляхів до кар'єрних можливостей для всіх зацікавлених осіб. Ми прагнемо забезпечити всім кандидатам рівні можливості.
Ми рекомендуємо поінформувати нас, якщо у вас обмежені можливості або маєте потребу в особливих умовах праці, щоб ми могли забезпечити вас необхідною підтримкою.
Особливі умови праці передбачають певні пристосування та практичні зміни, які дозволяють кандидатам з обмеженими можливостями мати рівні можливості для участі в цьому конкурсі. Прикладами допоміжних пристроїв, які ми надаємо, можуть слугувати використання допоміжних технологій, додатковий час, засоби запису та/або перегляду, а також низка інших можливостей.
Ми запевняємо вас, що наявність обмежених можливостей або потреб в особливих умовах праці не вплинуть на процес відбору. Ви не опинитеся в невигідному становищі, якщо поінформуєте нас про обмежені можливості або потреби в особливих умовах праці. Інформація щодо обмежених можливостей та/або потреб в особливих умовах праці буде залишатися конфіденційною. Якщо ви пройдете відбір, інформація про обмежені можливості на цьому етапі не буде передана до відділу працевлаштування, якщо ви не попросите нас про передачу такої інформації.
Якщо ви вказали у своїй заяві/профілі, що вам потрібні особливі умови праці, будь ласка, надішліть психологічний/медичний висновок за адресою
Висновок потрібен для того, щоб надати PAS інформацію, яка послужить основою для визначення потреб в особливих умовах праці, якщо це потрібно. Такі висновки містять необхідну нам інформацію, зокрема, стосовно результатів будь-яких діагностичних досліджень, проведених вашим психологом/лікарем, а також виклад рекомендацій щодо ваших вимог. Ви можете відредагувати (заблокувати) частину медичного висновку/висновку психолога, яка, на вашу думку, є зайвою або непотрібною для прийняття рішення про застосування додаткових приспособлень або внесення певних змін.
Висновок треба надіслати до Відділу оцінки послуг (Assessment Services Unit) в день подачі заявки. Копію висновку треба надіслати електронною поштою на адресу
Якщо ви раніше подавали до PAS заявку на участь у конкурсі та представили висновок, будь ласка, повідомте про це електронною поштою на адресу
Якщо ви хочете обговорити свою заявку або будь-які умови, що можуть бути корисними в процесі рекрутації, будь ласка, зв'яжіться з нашим фахівцем з питань обслуговування людей з обмеженими можливостями Амандою Кавана за адресою
{accordion 2. Я не є громадянином Ірландії. Чи маю я право подати заявку? }
Ви маєте право подати заявку, якщо відповідаєте будь-яким з викладених нижче з вимог, що пред'являються до громадянства:
- Ви є громадянином країни, яка входить до Європейської економічної зони (ЄЕЗ). До ЄЕЗ входять країни-члени Європейського Союзу, а також Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія.
- Ви є громадянином Сполученого Королівства (Великобританії).
- Ви є громадянином Швейцарії відповідно до Угоди між ЄС та Швейцарією про вільне пересування осіб.
- Ви є громадянином країни, яка не входить до ЄЕЗ, та чоловіком (дружиною) або дитиною громадянина країни-члена ЄЕЗ, Великобританії або Швейцарії, а також маєте візу зі штампом 4.
- Ви є особою, яка отримала захист відповідно до Закону Про міжнародний захист 2015 року (включаючи будь-яку особу, яка має офіційну довідку, що підтверджує, що йому/їй було надано тимчасовий захист в Ірландії відповідно до Директиви ЄС про тимчасовий захист 2001/55 / EC), або будь-яким членом сім'ї, який має право залишатися в державі в результаті возз'єднання сім'ї, а також маєте візу зі штампом 4.
- Ви є громадянином країни, яка не входить до ЄЕЗ, та батьком дитини, що перебуває на вашому утриманні та є громадянином і резидентом країни-члена ЄЕЗ, Великобританії або Швейцарії, а також маєте візу зі штампом 4.
{accordion 3. Що означає "роботодавець, який надає рівні можливості"? }
Прикладом роботодавця, який надає рівні можливості, може слугувати Служба акредитації публічних посад (Public Appointments Service). Це означає, що ми вітаємо заявки від кандидатів з різним досвідом роботи та визнаємо позитивний внесок, який працівники, як представники суспільства, вносять в роботу державної служби. Важливо зазначити, що ми не допускаємо дискримінації за жодною з дев'яти підстав, викладених у Законах про рівність у сфері зайнятості 1998-2015 років. Ми цінуємо заявки від кандидатів різного віку, здібностей, гендерної ідентичності, етнічної приналежності, кольору шкіри та сексуальної орієнтації. Ми толерантні до кандидатів, які мають різні релігійні та нерелігійні переконання. Ми також не зважаємо на соціально-економічне походження та цивільний статус кандидатів, а також враховуємо, що їхні обов'язки по догляду та сімейні обов'язки можуть змінюватися.
{accordion 4. Чи можу я відкликати свою заявку? }
Ви можете відкликати свою заявку на будь-якому етапі. Просто надішліть повідомлення електронною поштою на адресу
Ви маєте інші запитання? Зв’яжіться з нами в соціальних мережах або електронною поштою за адресою
Oifigeach Cléireachais Sealadach –
Líofacht sa Bhéarla agus san Úcráinis
Tá Rialtas na hÉireann tiomanta do fhreagairt chomhordaithe daonna náisiúnta a chinntiú maidir le daoine atá ag teitheadh ón gcoimhlint san Úcráin agus ag lorg cosanta in Éirinn.
Tá Éire tar éis fáilte a chur roimh os cionn 60,000 Úcránach ó chuir an tAE Treoir an AE maidir le Cosaint Shealadach i bhfeidhm i mí an Mhárta 2022 agus léanfaidh sí uirthi ag cur fáilte rompu.
Chun cabhrú le Ranna, hOifgí agus Gníomhaireachtaí Stáit in Éirinn dul i ngleic le líon na nÚcránach atá ag teacht isteach sa tír go tobann ag an bpointe seo, tá cabhair á lorg againn ó bhaill foirne riaracháin shealadacha a bhfuil líofacht labhartha agus scríofa acu sa Bhéarla agus san Úcráinis araon.
Táthar ag súil leis go gcaithfidh ceapaithe 3 mhí sna róil seo ar dtús, ach tá éagsúlacht ann ó phost go post.
Mar chuid den ról, beidh ar cheapaithe a bheith ag obair leo siúd atá ag teacht isteach sa tír ón Úcráin de bharr na coimhlinte reatha agus le baill den phobal.
Faoin Ról
Bíonn dualgais an Oifigigh Chléireachais Shealadaigh (OCS) a bhfuil líofacht acu sa Bhéarla agus san Úcráinis ag brath ar an gcineál oibre a dhéanann an bhfostóir.
Is féidir go mbeidh na dualgais seo a leanas i gceist:
- Fáilte a chur roimh Úcránaigh agus iad a chlárú nuair a shroicheann siad aerfoirt agus poirt in Éirinn;
- Tascanna cumarsáide agus aistriúcháin, más gá, de réir mar a théann Úcránaigh i dteagmháil le Ranna / hOifigí / Gníomhaireachtaí Rialtais maidir lena gcearta i dtaca le fostaíocht, tacaíocht ioncaim, hoideachas agus lóistín (má tá sé ag teastáil), mar aon le tacaíochtaí Stáit eile, lena n-áirítear Uimhir Phearsanta Seirbhíse Poiblí (UPSP) a fháil.
- Dualgais chléireachais ghinearálta, m.sh. comhdú, fótachóipeáil, glaonna teileafóin a dhéanamh/a fhreagairt, déileáil le ríomhphoist, deasc fáiltithe srl.;
- Tacaíocht a thabhairt do bhainisteoirí líne agus do chomhghleacaithe;
- Obair a dhéanamh mar bhall d’fhoireann chun seirbhísí a sholáthar;
- Déileáil leis an bpobal/custaiméirí, m.sh. freagra a thabhairt ar fhiosrúcháin agus eolas a thabhairt;
- Úsáid a bhaint as Teicneolaíocht Faisnéise, m.sh. próiseáil focal, scarbhileoga, bunachar sonraí, ríomhphost agus an t-idirlíon;
- Gnáthobair na gcuntas.
Patrún Oibre: Tá Róil Lánaimseartha (37 n-uaire an chloig sa tseachtain), Róil Pháirtaimseartha (18.5 n-uaire an chloig sa tseachtain).
Iona(i)d: Ar fud na tíre
Dáta Oscailte: 03/03/2023
Dáta Dúnta: 16/03/2023
An Próiseas Iarratais agus Earcaíochta
Sula gcuireann tú iarratas isteach, bí cinnte, le do thoil, go ndeimhníonn tú go bhfuil tú incháilithe dár bhFeachtas d’Oifigigh Chléireachais Shealadacha. Is féidir leat seo a dhéanamh tríd an eolas faoi Riachtanais Iontrála agus Cháilitheachta atá sa Leabhrán Eolais a léamh agus trí na Ceisteanna Coitianta thíos a léamh.
Conas iarratas a dhéanamh
Tabhair faoi deara, le do thoil: Ní ghlacfar le hiarratais tar éis an dáta dúnta. Dátaí sealadacha atá i gceist agus is féidir go n-athrófar iad. Tá na sonraí uilig ar fáil i Leabhrán Eolais an Iarrthóra.
Céim 1
Cláraigh ar publicjobs.ie – bí cinnte, le do thoil, go mbaineann tú úsáid as do sheoladh ríomhphoist pearsanta ionas gur féidir linn dul i dteagmháil leat le linn staideanna uilig an phróisis roghnaithe.
Céim 2
Cliceáil ar Déan Iarratas Anois don chomórtas d’Oifigigh Chléireachais Shealadacha – Líofacht sa Bhéarla agus san Úcráinis
Céim 3
Comhlíon an fhoirm iarratais
Céim 4
Féach ar d’iarratas comhlíonta sa táb ar a dtugtar ‘M’Iarratais’ ar do phróifíl publicjobs.ie
Céim 5
Adhmháil - Ba chóir go bhfaighidh tú admháil laistigh de 2 lá oibre ón lá ar chuir tú d’iarratas isteach.
Céim 6
Agallamh – ba chóir duit gach critéar cáilitheachta a chomhlíonadh, agus caithfidh dóthain folúntas teacht chun tosaigh sa cheantar a roghnaigh tú.
Leabhrán Eolais
Ceisteanna Coitianta
{accordion title="1. Rochtain agus cóiríocht réasúnta – cad a tharlóidh má tá cabhair uaim?" open="false"}
Tá ról tábhachtach ag an tSeirbhís um Cheapacháin Phoiblí maidir le hiarrthóirí ó gach carn den tsochaí a mhealladh agus maidir lena chinntiú go bhfuil rochtain ag duine a bhfuil suim acu i ndeiseanna gairme ar na deiseanna sin. Táimid tiomanta do pholasaí comhdheiseanna do gach iarrthóir.
Má tá tú faoi mhíchumas nó má tá socruithe réasúnta ag teastáil uait le linn an phróisis roghnaithe, molaimid go láidir duit é sin a chur in iúl dúinn ionas gur féidir linn a chinntiú go bhfaigheann tú an tacaíocht atá de dhíth ort.
Is éard atá i gceist le cóiríocht réasúnta inár bpróiseas roghnaithe ná socruithe agus athruithe praiticiúla a dhéantar chun a chinntiú go bhfuil an deis chéanna ag iarrthóir faoi mhíchumas agus atá ag gach iarrthóir eile. Maidir leis na socruithe a chuirimid ar fáil, tá na socruithe seo a leanas i gceist: teicneolaíocht chúnta, am sa bhreis, scríobhaithe agus/nó léitheoirí agus réimse de shocruithe eile.
Má tá tú faoi mhíchumas nó má tá socruithe ag teastáil uait, bí cinnte nach mbeidh tionchar aige sin ar do dhul chun cinn sa phróiseas roghnaithe; ní bheidh tú faoi mhíbhuntáiste má thugann tú eolas dúinn faoin míchumas atá ort nó faoi na socruithe atá de dhíth ort. Coinneoimid eolas faoin míchumas atá ort/faoi na socruithe atá de dhíth ort faoi rún daingean. Má éiríonn leat, ní sheolafar eolas a thugann tú dúinn faoin míchumas atá ort ag an staid seo den phróiseas ar aghaidh chuig an roinn fostaíochta, ach amháin má iarrann tú orainn seo a dhéanamh.
Má chuir tú in iúl ar d’fhoirm iarratais/phróifíl go bhfuil cóiríocht réasúnta ag teastáil uait, cuir tuairisc ó shíceolaí/tuairisc leighis ar aghaidh chuig
Is é is cúis leis an tuairisc eolas a thabhairt don tSCP ionas gur féidir cóiríocht réasúnta a chur ar fáil más cuí. Maidir leis an eolas sna tuairiscí sin atá cabhrach dúinn, tá an t-eolas seo a leanas san áireamh: torthaí aon tástálacha diagnóiseacha a rinne do shíceolaí/dhochtúir, agus achoimre ón síceolaí/dochtúir ar mholtaí maidir le do riachtanais. Is féidir leat codanna de thuairiscí leighis/thuairiscí ó shíceolaí a cheilt (a bhaint amach) má cheapann tú go bhfuil siad íogair nó nach bhfuil gá leo.
Ní mór na tuairiscí seo a chur ar aghaidh chuig aonad na Seirbhísí Measúnaithe roimh am dúnta gnó ar an lá a gcuireann tú iarratas isteach. Ba chóir duit cóip scanta den tuairisc a sheoladh, trí mheán an ríomhphoist, chuig
Má rinne tú iarratas ar chomórtas cheana leis an tSCP agus má chuir tú tuairisc isteach, seol ríomhphost chuig
Más mian leat plé a dhéanamh ar d’iarratas agus nó chóirocht réasúnta ar féidir léi cabhrú leat le linn an phróisis earcaíochta, téigh i dteagmháil lenár dTacadóir Míchumais, Amanda Kavanagh, ar
{accordion 2. Ní saoránach Éireannach mé – an bhfuil mé incháilithe? }
Tá tú incháilithe má shásaíonn tú aon cheann de na riachtanais Cháilitheachta a bhaineann le Saoránacht agus atá leagtha amach thíos:
- Má tá tú i do shaoránach den Limistéar Eacnamaíoch Eorpach (LEE). Is iad tíortha an Aontais Eorpaigh chomh maith leis an Íoslainn, an Lichtinstéin agus an Iorua tíortha an LEE; nó
- Má tá tú i do shaoránach den Ríocht Aontaithe (RA); nó
- I do shaoránach den Eilvéis, de réir an chomhaontaithe idir an AE agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó
- Má tá tú i do shaoránach neamh-LEE, atá i do chéile nó i do pháiste de chuid saoránaigh LEE nó saoránaigh den RA nó saoránaigh Eilvéiseaigh agus a bhfuil víosa stampa 4 acu; nó
- Tá duine a tugadh Cosaint Idirnáisiúnta dóibh faoin Acht um Chosaint Idirnáisiúnta, 2015, cáilithe (lena n-áirítear aon duine a bhfuil litir oifigiúil acu a dheimhníonn gur tugadh Cosaint Shealadach dóibh in Éirinn faoi Threoir an AE maidir le Cosaint Shealadach 2001/55/EC) nó baill teaghlaigh a bhfuil sé de cheart acu fanacht sa Stát de thoradh athaontaithe teaghlaigh agus a bhfuil víosa stampa 4 acu; nór
- Má tá tú i do shaoránach neamh-LEE, atá i do thuismitheoir de chuid páiste atá ina s(h)aoránach LEE agus a bhfuil cónaí orthu i mballstát de chuid an LEE nó sa RA nó san Eilvéis agus a bhfuil víosa stampa 4 acu.
{accordion 3. Cad a chiallaíonn ‘fostóir comhdheiseanna’?}
Is fostóir comhdheiseanna í an tSeirbhís um Cheapacháin Phoiblí. Ciallaíonn sé sin go gcuirimid fáilte roimh iarrthóirí a bhfuil cúlraí éagsúla acu agus go dtuigimid an chaoi dhearfach a gcuireann lucht saothair a thugann léargas ar an tsochaí leis an tseirbhís phoiblí. Go tábhachtach, ní dhéanaimid idirdhealú atá bunaithe ar na naoi gcúis atá leagtha amach sna hAchtanna um Chomhionannas Fostaíochta 1998-2015. Tuigimid an luach a bhaineann le hiarratais ó iarrthóirí ó gach aoisghrúpa a bhfuil ábaltachtaí, féiniúlachtaí inscne, eitneachtaí, cneasdathanna agus gnéaschlaontaí éagsúla acu. Tuigimid go mbeidh creidimh reiligiúnacha agus neamh-reiligiúnacha éagsúla ag iarrthóirí. Tuigimid chomh maith go mbeidh cúlraí socheacnamaíocha éagsúla agus stádas sibhialta difriúil ag iarrthóirí agus go mb’fhéidir go dtiocfadh athrú ar a gcuid freagrachtaí cúramóra agus clainne.
{accordion 4.An féidir liom m’iarratas a tharraingt siar? }
Is féidir leat d’iarratas a tharraingt siar ag staid ar bith le linn an phróisis. Ní gá duit ach rphost a sheoladh chuig
An bhfuil ceist agat nár thugamar freagra uirthi? Is feidir leat teachtaireacht a sheoladh chugainn ar na meáin shóisialta nó ríomphost a sheoladh chugainn ag